Новое руководство пользователя ГИИС ДМДК: Регистрация в системе

организации должны занести в ГИИС ДМДК данные об остатках драгоценных металлов и драгоценных вставок. Данные должны быть предоставлены
по итогам инвентаризации на 01 января 2022 г. До 01 апреля 2022 г.
у организаций будет возможность корректировать данные по остаткам в ГИИС ДМДК.

Данные по остаткам предоставляются в ГИИС ДМДК в агрегированном виде. Степерь агрегации не регламентируется никакими нормативными документами.

Минимальная реквизитный набор для ввода остатков (максимальная свертка) по драгоценным металла:

• Вид металла​
• Проба​
• ОКПД2
• Собственник (Комитент)
• Владелец​
• Производитель​
• Кол-во изделий​
• Вес изделия
• Вес без вставок
• Химически чистый вес (Вес изделия без вставок * Пробу / 999,9)​
• Кол-во драгоценных вставок

Минимальный реквизитный набор для заведения остатков по драгоценным вставкам:

• Вид вставки

ОКПД2​

• Собственник (Комитент)​
• Владелец​ ​
• Производитель​
• Кол-во вставок
• Вес вставок

В ГИИС ДМДК в справочник типа вставок добавлен обобщенный элемент — Драгоценные вставки.

Это означает, что теоритически, все остатки по драгоценным вставкам можно занести одной строкой, выбрав обобщенный элемент (Драгоценные вставки). Но, система требует обязательное заполнение поля ОКПД2. А в справочнике ОКПД2 нет такого общего элемента, все драгоценные вставки имеют “персональные” значения. Как заводить остатки по драгоценным вставкам — одной строкой, разбивая по типу камня или по пакетам — решает каждый сам для себя. Мы же можем лишь заметить, что
в ГИИС ДМДК пока нет проверки на корректное заполнение связки ОКПД2 — Тип камня
.

Для понимания, как работает ГИИС ДМДК, разбираться в “терминологии” разработчиков:

Партия

— ювелирное изделие, полуфабрикат или металл в любом виде. Партия должна обязательно иметь уникальный УИН или ИНП. «Табличная часть» спецификации состоит из партий. На основании движения партий происходит регистрация движения драгоценных металлов в ГИИС ДМДК.

УИН

— «уникальный идентификационный номер» — уникальная последовательность цифр, формируемая ГИИС ДМДК для индивидуального учета ювелирных изделий, стандартных и мерных слитков в ГИИС ДМДК, а также для формирования двумерного штрихового кода ювелирного изделия;

ИНП

— «идентификационный номер партии» — уникальная последовательность цифр, формируемая ГИИС ДМДК для обеспечения прослеживаемости оборота продукции в ГИИС ДМДК. Посредством идентификационного номера партии обеспечивается идентификация продукции с целью контроля за ее оборотом.

УИН — на одно изделие​ (стандартный или мерный слиток).

ИНП — на партию полуфабриката, металла, драгоценных камней.

Важно знать и понимать: при регистрации начальных остатков всегда присваивается ИНП, даже партия описывает уникальное, единичное изделий. Изделия с УИН (а готовые изделия всегда должны иметь УИН) регистрируются только из партии ИНП, заведенной в качестве остатков.

1. На остатки готовых изделий нельзя сразу получить УИН. Всем остаткам, даже если они заводятся поштучно, обязательно присваивается ИНП.​

2. На готовые изделия, заявленные в качестве остатков, УИН выдается только на основании количества, указанного в ИНП партии (строки.)

Какой вариант выбрать?

Предпочтительнне, конечно, полная интеграция (если не рассматривать единичное производство), но… Разработчики ГИИС ДМДК запаздывают с реализацией методов по вводу остатков в интеграционном сервисе

. При самом оптимистичном варианте, первые релизы у вендоров, с поддержкой загрузки остатков будут готовы в начале декабря. Принимая во внимание, что на электронный учет в ФПП встало более 18 тыс организация, становится понятно, что
обновить все программы у пользователей до Нового года физически невозможно
. Здесь и приходит на помощь
План В
— комбинированный вариант.

Порядок действий при выборе Плана В:

1. C 01 января по 15 января 2022 года

— подготовка «агрегированных» данных об остатках для ввода «вручную» через личный кабинет.

2. При регистрации остатков необходимо будет сохранить данные обо всех заведенных партиях и ИНП в учетной системе (или xls).

​

3. Обновляем свою систему по мере готовности модуля интеграции и технической возможности (очередь).

4. С 15 января до 1 марта 2021

корректируем сведения об переданных остатках через сервис интеграции.

5. Через интеграцию, на основе зарегистрированных ИНП получаем пул УИН-ов (алгоритм такой же как и при интеграции

).

6. Присваиваем соответствие ШК — УИН (сохраняем в программе) и посылаем данные в ГИИС ДМДК (алгоритм такой же как и при интеграции

).

Самый нежелательный вариант — План С — работа полностью через личный кабинет:

1. Подготовка «агрегированных» данных для заведения сведений об остатках «вручную» через личный кабинет

.

2. Запрос пула УИН-ов на партию остатков по ИНП в личном кабинете на сайте ГИИС ДМДК

.​

3. Регистрация готового изделия с УИН и описанием драгоценных вставок в в личном кабинете на сайте ГИИС ДМДК

.

Минусы Плана С:​

1. Огромные затраты времени.

2. Непонятно как печатать дополнительную бирку.

3. Невозможно передать УИН при регистрации розничной продажи через УТМ (рознична продажа через личный кабинет не предусмотрена

).

Инструкцию по работе в личном кабинете можно найти на сайте ГИИС ДМДК

.

Инструкцию по вводу начальных остатков в программах “ЮвелирСофт” через сервис интеграции .

Перебирковка остатков, работа в переходный период

Согласно постановлению №270 от 26.02.2021: п.11 Установить, что с 1 марта 2022 г

. на территории Российской Федерации: …
ювелирные изделия
из драгоценных металлов …
за исключением
ювелирных изделий …
заявленных в качестве остатков, должны иметь
присвоенные каждому такому изделию уникальный идентификационный номер, … а также
прикрепленный к изделию ярлык
, оформленный в соответствии с Правилами.

п.10 … Ювелирные изделия

из драгоценных металлов … ,
заявленные в качестве остатков, должны
до
1 сентября 2022
г. иметь присвоенный каждому такому изделию уникальный идентификационный номер, … а также
прикрепленный к изделию ярлык
, оформленный в соответствии с Правилами.

Драгоценные металлы

Для предоставления сведений об остатках драгоценных металлов необходимо выполнить регистрацию партии ДМ из раздела «Партии» – «Драгоценные металлы» с указанием признака «Ввод остатков» (см. Рисунок 208 стр.153 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ-УЧАСТНИКА ГИИС ДМДК от 23.12.2021).

1. Поле «Индекс» — обязательно к заполнению, указывается порядковый номер объекта учета в форме внесения сведений об остатках драгоценных металлов.

2. Поле «Наименование партии» — обязательно к заполнению, указывается краткое наименование объекта учета, которое однозначно характеризует описываемый в объекте учета товар.

3. Поле «Описание партии» можно указать дополнительное текстовое описание объекта учета при необходимости.

4. Поле «Тип партии» — обязательно к заполнению, указывается значение «Драгоценные металлы».

5. Поле «Вид партии» — обязательно к заполнению, рекомендуется указывать наиболее подходящее значение из следующего перечня значений: «Минеральное сырье», «Вторичное сырье», «Стандартные слитки», «Мерные слитки», «Продукция из ДМ (гранулы, полосы, порошки и пр.)», «Промежуточный продукт металлургического производства», «Лом, отходы».

6. Поле «Этап обработки» — обязательно к заполнению, рекомендуется указывать значение, соответствующее процессу, для которого предназначены регистрируемые остатки драгоценных металлов, из следующего перечня значений: «Производство ДМ», «Переработка», «Изготовление изделий», «Скупка», «Реставрация», «Оборот на территории РФ», «Ввоз на территорию РФ».

7. Поле «Стадия» — обязательно к заполнению, указывается значение «На хранении».

8. Поле «Состояние» — обязательно к заполнению, указывается значение «Начальный ввод». Данное поле обязательно к заполнению в срок до 15 января 2022 г.

9. Поле «Код ОКПД2» — обязательно к заполнению, указывается классификация объекта учета в соответствии с «ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности», утвержденным приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст) (далее – ОКПД2). В случае если нет подходящего кода ОКПД2, но есть более общее значение, подходящее для категорирования объекта учета, следует выбирать соответствующий код ОКПД2.

10. Поле «Производитель» — обязательно к заполнению, указываются реквизиты участника, который является изготовителем объекта учета или реквизиты участника, от которого был получен объект учета по импорту. Если указание реквизитов организации невозможно в связи с выбранным этапом обработки или видом объекта учета, указывается значение «Не установлен в связи с отсутствием сведений до внедрения ГИИС ДМДК».

11. Поле «Собственник» — обязательно к заполнению, указываются реквизиты участника, которая является собственником объекта учета: если продукция принадлежит Вам на праве собственности — указываете Вашу организацию, если товар на комиссии – указываете Вашего комитента. Если указание реквизитов организации невозможно в связи с выбранным этапом обработки или видом объекта учета, указывается значение «Не установлен в связи с отсутствием сведений до внедрения ГИИС ДМДК».

12. Поле «Владелец» — обязательно к заполнению, указываются реквизиты участника, у которого физически находится объект учета, то есть участника, который вносит сведения об остатках драгоценных металлов в ГИИС ДМДК.

В системе ГИИС ДМДК поле автоматически заполнится реквизитами той организации, под учетной записью (электронным ключом) вы вошли в систему.

13. Поле «Количество» — условно обязательно к заполнению, указывается количество единиц продукции, составляющих объект учета Необязательно в случае если объекты учета невозможно указать поштучно.

14. Поле «Единица измерения» — обязательно к заполнению, указывается физическая единица, примененная для измерения массы объекта учета в соответствии с кодом международного обозначения «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения», утвержденного постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 366 (далее – ОКЕИ).

15. Поле «Лигатурная масса» — обязательно к заполнению, указывается лигатурная масса объекта учета. В случае если объектом учета является раствор, объем должен быть пересчитан в массу участником, который вносит сведения в ГИИС ДМДК.

16. Поле «Код самородка» указывается код самородка драгоценного металла в соответствии со стандартом организации СТО 45866412-12-2014 «Самородки драгоценных металлов. Классификация. Методы контроля, маркировка, упаковка и хранение». Данное поле обязательно к заполнению для самородков в срок до 1 сентября 2022 г.

17. Поле «Марка драгоценного металла» указывается марка металла в соответствии с ГОСТ 28058-2015, ГОСТ 28595-90, ГОСТ 12341-81, ГОСТ 12340-81, ГОСТ 30649-99 (ювелирные сплавы), Стандартами предприятий, Техническими условиями предприятий. Данное поле обязательно к заполнению для стандартных и мерных слитков, ювелирных сплавов в срок до 1 сентября 2022 г.

18. Поле «Год выпуска» указывается год выпуска стандартного или мерного слитка. Данное поле обязательно к заполнению для стандартных и мерных слитков в срок до 1 сентября 2022 г.

19. Поле «Номер слитка» указывается номер, нанесенный на стандартный или мерный слиток. Данное поле обязательно к заполнению для стандартных и мерных слитков в срок до 1 сентября 2022 г.

20. Поле «Проба» — обязательно к заполнению, указывается количественное содержание основного драгоценного металла в сплаве. Значение указывается в тысячных долях.

21. Поле «Вид драгоценного металла» — обязательно к заполнению, указывается классификационный атрибут, отражающий вид драгоценного металла (золото, серебро, платина, палладий, иридий, родий, осмий, рутений). В данном поле может быть указано несколько значений в зависимости от количества драгоценных металлов в объекте учета.

22. Поле «Химическая масса» — обязательно к заполнению, указывается химически чистая масса драгоценного металла.

Что это значает на практике?

С 1 марта 2022

года все продаваемые ювелирные изделия (оптом или в розницу)
должны иметь присвоенный УИН
. Ювелирные изделия, не заявленные в качестве остатков (выпущенные после 15.01.2022 года), к 1 марта должны иметь “прикрепленный к изделию ярлык, оформленный в соответствии с Правилами”.

С 1 сентября все ювелирные изделия должны иметь “прикрепленный к изделию ярлык, оформленный в соответствии с Правилами”.

Главное, до 1 марта 2022 года получить УИН-ы как на остатки, так и на продукцию поступившую после 15 января 2022 года и еще не имеющую УИН-ов. Вся готовая продукция в учетных системах имеет уникальный внутренний штрих-код. Необходимо присвоить однозначное соответствие: внутренний штрих-код = УИН

. По такому соответствию, можно будет передавить УИН ювелирного изделия в ГИИС ДМДК сканируя только внутренний штрих-код. Даже если у ювелирного изделия не будет ярлыка, с напечатанным УИН-ом (напомним, схема может работать лишь до 1 сентября 2022 г.).

Работа маркировки на разных этапах оборота

Участники рынка ювелирной продукции и драгоценных металлов выполняют различные действия с маркировкой, свойственные виду выполняемой деятельности предприятия.

Рассмотрим подробнее каждые из них.

Добывающие компании:

• формируют производственные партии;
• отправляют запрос в Гознак, получают коды и маркируют каждую упаковку;
• отгружают промаркированное сырьё.

Сырьё отгружают аффинажным заводам, предприятиям, с которыми заключён давальческий договор или изготовителям изделий. В последнем случае происходит передача имущественных прав.

Производители:

• получают готовое сырьё;
• создают заготовки для производства ювелирных изделий;
• отправляют их в Федеральную пробирную палату (ФПП) на выявление соответствий;
• производят ювелирную продукцию;
• отправляют готовые товары в ФПП на утверждение;
• заказывают маркировку и наносят её на этикетки.

При регистрации товара в ГИИС ДМДК сообщают сведения о партии сырья, из которой создана продукция.

Переработчики-изготовители украшений:

• получают промаркированный товар;
• изготавливают продукцию, соблюдая требования;
• отправляют её на выявление соответствий в ФПП;
• заказывают маркировку для каждой единицы товара;
• размещают маркировку на бирках и упаковках.

Аффинажные заводы:

• очищают драгоценный металл от примесей;
• отправляют владельцу полученную продукцию.

Факт практического получения владелец подтверждает в ГИИС ДМДК.

Оптовые покупатели:

• регистрируют факт получения продукции;
• распределяют товар по торговым точкам.

Розничные магазины:

• принимают готовую маркированную продукцию в ювелирный магазин;
• фиксируют переход прав собственности в ГИС;
• выводят изделие из оборота путём сканирования маркировки на кассе при реализации конечному потребителю.

Онлайн-касса отправляет сведения о продаже оператору фискальных данных. Оттуда данные передаются в информационную систему учёта драгоценных металлов и камней.

Приобрести онлайн-кассы, принтеры, 2D — сканеры, принтеры для этикеток и прочее дополнительное оборудование для работы с маркированными товарами можно в нашем интернет-магазине. Помимо этого, покупатель найдёт в каталоге готовые решения для своего бизнеса и услуги технической поддержки.

Ломбарды

Подают заявку на получение DataMatrix кодов и после получения маркируют изделия.

Какие требования предъявляются к оформлению ярлыка?

Согласно Правилам функционирования государственной интегрированной информационной системы в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота:

“п. 34 Двумерный штриховой код, уникальный идентификационный номер и адрес сайта в сети “Интернет” для получения информации о конкретном ювелирном изделии посредством уникального идентификационного номера наносятся на материальный носитель в виде дополнительной бирки или ярлыка, прикрепляемой непосредственно к ювелирному изделию с ценником и биркой или ярлыком, оформленным в соответствии с ОСТ 117-3-002-95

. В случае
если двумерный штриховой код … наносятся на ценник
, прикрепленный непосредственно к такому изделию,
дополнительная бирка или ярлык не требуются
.”

Выводы:

1. К каждому ювелирному изделию, должна быть распечатанна следующая информация: DM-код, цифровой код (16 символов) и ссылка на сайт dmdk.ru

2. Информация может быть напечатана на ценнике, который затем крепится к изделию, или на дополнительной бирке, оформленной в соответствии с ОСТ 117-3-002-95.

Примечание:

Согласно п. 1.2.2.6 ОСТ 117-3-002-95, “Ярлыки к изделиям должны быть прикреплены нитками и опломбированы. Пломба должна иметь четкий оттиск предприятия-изготовителя.” В розничной сети, при обирковке остатков, будет
затруднительно обеспечить крепление дополнительной бирки с оттиском предприятия-изготовиятеля
.

Как должен крепится ценник к ювелирному изделию (степлером, ниткой) — не регламентируется.

Внимание!!!

Для печати бирок и ценников требуется разное оборудование. Для печати ценника достаточно обычного лазерного принтера, для бирок нужен принтер этикеток.
Принимайте решение исходя из экономической целесообразности.

Какие ювелирные изделия подлежат маркировке

Маркировать следует золото, драгоценный камень и иные драгметаллы, а именно:

• золотые и платиновые украшения;
• монеты из золота;
• обработанные и необработанные алмазы;
• бриллианты, сапфиры, изумруды и рубины;
• порошок из платины и палладия.

От обязательной маркировки освобождены серебро и товары из серебра, а также изделия, вес которых не превышает трёх грамм.

Варианты обирковки остатков:​

1. Распределенная.

Для всех изделий в каждом салоне печатается дополнительная бирка. Бирка навешивается на ювелирные изделия в салоне. Большой минус — нужен принтер в каждый салон.
После обирковки всех остатков в принтере не будет необходимости
. ​

2. Централизованная.

В центральном офисе печатаются дополнительные бирки на все изделия в розничной сети и отправляются в салоны. В салонах сотрудники прикрепляют дополнительные бирки к «нужным» изделиям. На бирке с DM-кодом нужна информация по изделию (артикул, вес, размер).
Оптимальный вариант — разработка специального программного помощника, который поможет сотруднику магазина быстрее найти нужное изделие
.

Как делать маркировку на ювелирных изделиях

На ювелирные украшения наносят два клейма. Первое — это проба, которая означает количество содержания основного благородного металла. Второе — оттиск, с закодированной информацией о производителе, дате изготовления изделия и территориальной инспекции, к которой относится изготовитель.

1 марта 2022года ювелирную продукцию будут маркировать дополнительной биркой с Data Matrix кодом и идентификационным номером.

А с 1 марта 2023 года, код Data Matrix будет выглядеть как нанометка. Новый оттиск будет располагаться на каждой отдельной части и драгоценной вставке ювелирного изделия и не будет видна покупателю. Размер такого клейма составит 0,8 мм2. Предприниматели освобождаются от закупки дорогостоящего оборудования. Ответственность за нанесение наногравировки возлагается на ФПП. Ведомство будет ставить метки на ювелирные украшения вместе с пробой.

Будьте внимательны в «переходный» период.

С даты предоставления сведений об остатках (01.01.2022) до даты обязательного предоставления в ГИИС ДМДК сведений об обороте (01.03.2022) действует «переходный» период.

​

• В этот период, вновь поступающая продукция может иметь а может и не иметь УИН.
• Продукции без УИН-ов, поступившая с 01.01.2022 по 01.03.2022 года должна быть обиркована до 01.04.2022 года.
• Приход продукции с уже присвоенными УИН-ами должен быть подтвержден в личном кабинете. Даже если вы еще не наладили учет по УИН-ам.
• Если приход продукции с присвоенными УИН-ами не будет подтвержден в личном кабинете (в течении 3-х дней), ​то УИН на эти изделия нужно будет заново запрашивать и распечатывать. И проблема будет в том, чтобы понять, какие УИН-ы “сгорели”, а какие нет. Печально, если “сгоревшие” УИН-ы обнаружатся только во время реализации.

Совет по оформлении нового прихода ювелирных изделий.

Заполняйте табличную часть Характеристики номенклатуры.

​ Настройте обработку загрузки ювелирных изделий от производителя таким образом, чтобы заполнялась табличная часть. Многие производители указывают вставки в готовом изделии по-строчно.​
Обязательно заполняем вес вставок, даже у изделий с фианитами!!!

подготовка информационных систем, классификатор вставок

ГИИС ДМДК имеет свою структуру справочной информации. Для отправки сведений необходимо сопоставить данные из ваших учетных систем со справочниками ГИИС ДМДК.

​

Например, для регистрации партии ювелирных изделий необходимо заполнить:​

• Тип партии
• Вид партии
• Этап обработки
• Код ОКПД2

Кроме того, такой реквизит как единица измерения должен заполняться в соответствии с кодом международного обозначения ОКЕИ, а реквизит валюта — по общероссийскому классификатору валют (ОКВ).

Пример справочника: Виды партий в программных продуктах “ЮвелирСофт”

ПО DataMobile: решение для перехода на маркировку ювелирных изделий с 2022 года

DataMobile Маркировка — приложение для автоматизации учета любой маркируемой продукции, в том числе ювелирных изделий. Программу можно устанавливать на мобильные устройства под управлением ОС Android:

• ТСД;
• смартфоны (работающие в связке со сканером штрихкодов).

Приложение позволяет автоматизировать любые складские процессы прямо «из коробки»:

• приемку;
• отгрузку;
• комплектацию заказа;
• учет остатков;
• мобильную печать этикеток на складе и в магазине.

Для организации учета «ювелирки» в DataMobile Маркировка реализованы стандартные и уникальные инструменты:

• идентификация товара по штрихкоду с отображением информации;
• проверка и разбор кодов маркировки (КМ);
• сверка фактической поставки с накладными;
• формирование актов сразу после сканирования КМ с отправкой данных в товароучетную систему;
• редактирование этикеток непосредственно на ТСД;
• печать на стационарных и мобильных принтерах;
• агрегация КМ и формирование групповых упаковок;
• создание персональных и групповых задач с распределением (между работниками склада и подразделениями);
• формирование отгрузочных актов с указанием КМ сразу после сканирования на складе и другие.

Приложение легко масштабируется. Автоматизацию можно начать с базового тарифа, а для расширения функциональности — перейти на старшую версию, доплатив разницу в цене. Чтобы адаптировать программу под конкретные задачи, не нужны навыки программирования. Достаточно о необходимые опции в настройках, и можно приступать к работе.

Открытый формат обмена данными обеспечивает интеграцию с любой товароучетной программой. Приложение совместимо с большинством конфигураций 1С, и для этого не нужно устанавливать дополнительные библиотеки и справочники. После покупки DataMobile не требуется никаких дополнительных расходов — обновления и техподдержка предоставляются бесплатно.

Особенности работы с драгоценными вставками

1. В ГИИС ДМДК ведется учет только драгоценных вставок.

2. Для драгоценных вставок обязателен партионный учет на всех стадиях оборота

. Все партии будут иметь уникальный ИНП. При регистрации в ГИИС готового изделия с драгоценными вставками, в изделие списывается вставка с ИНП партии камней.​

3. Кодирование драгоценных вставок осуществляется на основе специального классификатора.

4. Справочники классификатора «свои» для каждого вида драгоценных вставок. За основу приняты справочники Гохрана.

5. Справочники по вставкам, в большинстве учетных систем на рынке не содержат всей необходимой информации. Обязательно нужно сопоставление cправочников учетной системы и ГИИС ДМДК

.

Для примера, рассмотрим правила кодирования кодирования классификационных характеристик обработанных изумрудов:​

XX

— Код типа камня​

XX

— Код разновидности огранки​

XX

— Код группы по массе ​

X

— Код чистоты​

X

— Код цвета​

X

— Код пропорций и качества обработки​

X

— Код наличия сколов и дефектов, видимых невооруженным глазом​

Пример:

Изумруд квадрат 4*4 3/3​

Код:

1119023320​

Примечание №1:

Красным выделены характеристики, которых нет в большинстве учетных систем на рынке, синим — необязательное заполнение.​

Примечание №2:

На рынке «ходит» много вариантов разновидности огранки. Справочник в ГИИС ДМДК — закрытый. Сопоставление произвольного справочника в учетной системе и закрытого в ГИИС может занять много времени.

Пример помощника заполнения классификатора вставок в прогррамме “Управление Ювелирным Производством”

Подробно правила кодирования драгоценныз вставок, а также полные справочники из которых формируется код вставки в ГИИС ДМДК, описаны в Инструкции по работе с интеграционным сервисом

на сайте ГИИС ДМДК.

требования к оборудованию для запуска ГИИС ДМДК

1. Сканер для считывания DM-кода с бирки ювелирного изделия.

Для розничных магазинов и компаний оптовой торговли
сканер должен уметь распознавать DM-код
, нанесенный на бирку ювелирного изделия. Большинство современных сканеров обладает такой возможностью. Но не факт, что все сканеры, используемые вашей компанией, поддерживают работу с двумерным кодом. Кроме того, следует
обратить внимание на “чувствительность” сканера
, то есть на способность распознавать мелкое или нечеткое изображение.

2. Принтер этикеток.

С 1 марта 2022 года все реализуемые ювелирные изделиями должны иметь бирку или ярлык с напечатанным УИН-ом (DM – код, цифровой код) и адресом сайта проверки уникального идентификационного номера.
Для остатков разрешается не перепечатывать бирку целиком, а вешать вторую с дополнительной информацией.
Для решения задачи, необходимо организовать процесс печати второй бирки. Вариантов не так уж и много, всего два. Либо печать дополнительной бирки на месте, в торговой точке, либо централизованная печать бирок в офисе. Необходимо выбрать вариант по которому будут обирковываться остатки,
просчитать пропускную способность ваших принтеров и докупить необходимое количество.
3. Сканер для считывания DM-кода с поверхности ювелирного изделия

. Сканер будет нужен всем компаниям, отправляющим ювелирные изделия в ФПП на опробирование. По сути, такой
сканер нужен будет не только производственным компаниям, но и мастерским, ломбардам, ювелирным комиссионкам.
По положению №270 добровольное нанесение двумерных штрих кодов на ювелирные изделия начинается с 01 апреля 2022 года. Наш прогноз, что
в 2022 году задумываться о приобретении такого сканера еще рано.
“Рабочих” вариантов сканеров, которые считывают DM-код с поверхности ювелирного изделия с вероятностью более 90% еще нет. Опытные образцы, стоят к тому же, нереально дорого.
Ждем готовых и доступных решений.
4. Кассы.

Кассы менять не нужно, как работали, так и работаем. До сих пор к нам поступают вопросы в связи с переход на ФДД 1.2. Еще раз напоминаем: ФДД 1.2 разработано для поддержки системы маркировки “Честный знак”. Оператор системы маркировки «Честный знак» не работает с ювелирными изделиями. За оборот драгоценных металлов отвечает система ГИИС ДМДК. Таким образом, розничные
торговые точки, торгующие ювелирными изделиями, не обязаны применять ФФД 1.2.
По информации, полученной от разработчиков ГИИС ДМДК, при розничной продаже ювелирных изделий будет применяться механизм, сходный с ЕГАИС. ЕГАИС на алкогольном рынке выполняет те же самые функции, что и ГИИС ДМДК на ювелирном. Если в последний момент ничего не поменяется, то
для регистрации продаж, на каждое рабочее место в салоне, где оформляются продажи, нужно будет установить специальную программу – УТМ.
Но как точно будет происходить оформление розничных продаж в ГИИС и что для этого потребуется — еще не известно.

5. Для работы с ГИИС ДМДК необходим стабильный интернет.

Если в торговой точке интернет “слабый” или отсутствует, то это потребует вашего внимания. Скорее всего, регистрация продаж будет происходить через УТМ модуль (см выше). Без интернета программа не сможет проверить статус продаваемого изделия в ГИИС ДМДК и дать “разрешение” на реализацию.

Подробнее эти вопросы разобраны в нашей статье

. Кроме того в статье приведены рекомендуемые модели сканерова для считывания DM-кода. Сптсок моделей составлен по результатам опроса крепных ювелирных сетей и включает в себя как бюджетные сканеры, так и сканеры премиального сегмента.

оптовая и розничная торговля В ГИИС ДМДК

Профиль организации

3.1 Создание профиля организации

Для формирования заявки о регистрации в ГИИС ДМДК необходимо заполнить профиль организации. Также сведения из профиля организации используются при формировании заявления о постановке на специальный учет. Для создания профиля организации необходимо:

1) В окне «Мой профиль» нажать ссылку «Зарегистрировать организацию» или через верхнее меню перейти в «Моя организация» (см. Рисунок 5)

Рисунок 5 – Переход в меню «Моя организация»

2) В открывшемся окне редактирования организация ввести ОГРН/ОГРНИП или ИНН и щелкнуть по найденной организации (см. Рисунок 6).

Рисунок 6 – Создание профиля организации

Общедоступные сведения, полученные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, отобразятся в соответствующих полях формы организации (см. Рисунок 7).

Рисунок 7 – Профиль организации (общие реквизиты)

3) Далее необходимо заполнить недостающие реквизиты организации:

а) Адрес электронной почты (обязательный реквизит); б) Телефон (обязательный реквизит); в) Факс (необязательный реквизит); г) Адрес официального сайта в сети Интернет (необязательный реквизит); д) Категорию заявителя (обязательный реквизит); е) Почтовый адрес (обязательный реквизит). В случае совпадения почтового адреса с адресом местонахождения ЮЛ/адреса регистрации ИП достаточно установить о;

4) Указать виды экономической деятельности ЮЛ/ИП (см. Рисунок 8). Для видов деятельности необходимо указать признаки (вид):

а) Основной – 1 код; б) Вспомогательный – не более 2 кодов; в) Прочие – без ограничений.

В поле «Пояснения к кодам ОКВЭД» можно ввести дополнительные комментарии к видам деятельности (при необходимости). После заполнения видов деятельности нажать кнопку «Далее».

Рисунок 8 – Профиль организации (виды деятельности)

5) На следующей странице мастера необходимо заполнить сведения о руководителе организации. а) Если в качество руководителя организации выступает физическое лицо, необходимо установить переключатель в положение «Физическое лицо» и заполнить реквизиты (см. Рисунок 9):

• ФИО руководителя (обязательный реквизит);
• Дата рождения (обязательный реквизит);
• Сведения о документе, удостоверяющего личность (обязательный реквизит);
• Адрес регистрации руководителя (обязательный реквизит);
• Адрес фактического проживания (обязательный реквизит).

Рисунок 9 – Профиль организации (сведения о руководителе — ФЛ)

• б) Если в качество руководителя организации выступает другое ЮЛ необходимо установить переключатель в положение «Юридическое лицо» и заполнить реквизиты (см. Рисунок 10):
• Полное и краткое наименование (обязательный реквизит);
• ИНН и КПП (обязательный реквизит);
• ОГРН (обязательный реквизит);
• Адрес местонахождения (обязательный реквизит);

Рисунок 10 – Профиль организации (сведения о руководителе — ЮЛ)

в) Если в качество руководителя организации выступает иностранная организация необходимо установить переключатель в положение «Юридическое лицо – зарубежная организация» и заполнить реквизиты (см. Рисунок 11)

• Наименование (обязательный реквизит);
• Сокращенное наименование (обязательный реквизит);
• Идентификационный номер (обязательный реквизит);
• Страна, где зарегистрирована организация (обязательный реквизит).

Рисунок 11 – Профиль организации (сведения о руководителе – зарубежная организация)

После заполнения сведений о руководителе организации необходимо нажать кнопку «Далее».

6) На следующей странице мастера необходимо заполнить сведения об объектах недвижимости нежилого назначения. Для добавления объекта недвижимости необходимо нажать кнопку «Добавить» и в открывшемся окне заполнить адрес объекта (см. Рисунок 12). После заполнения сведений необходимо нажать кнопку «Далее».

Рисунок 12 – Профиль организации (сведения об объектах недвижимости)

7) На следующей странице мастера необходимо заполнить сведения о территориально-обособленных подразделениях (далее – ТОП) организации:

а) Филиалах; б) Представительствах; в) Других обособленных подразделениях.

Для добавления ТОП необходимо нажать кнопку «Добавить» и в открывшемся окне заполнить реквизиты (см. Рисунок 13, Рисунок 14):

а) Общие реквизиты ТОП (обязательный реквизит).

Для заполнения можно воспользоваться поиском по ОГРН или ИНН, или заполнить вручную.

б) Адрес ТОП (обязательный реквизит).

в) Виды экономической деятельности (обязательный реквизит).

После заполнения сведений необходимо нажать кнопку «Далее».

Рисунок 13 – Профиль организации (сведения о ТОП, общие реквизиты)

Рисунок 14 – Профиль организации (сведения о ТОП, виды деятельности)

На следующей странице мастера необходимо заполнить сведения о бенефициарах организации. Для добавления бенефициара необходимо нажать кнопку «Добавить» и в открывшемся окне заполнить реквизиты (см. Рисунок 15):

• ФИО (обязательный реквизит);
• Дата рождения (обязательный реквизит);
• Сведения о документе, удостоверяющего личность (обязательный реквизит);
• Адрес регистрации (обязательный реквизит);
• Адрес фактического проживания (обязательный реквизит);
• Признак актуальности сведений: Установить о, если сведения о бенефициаре актуальны на текущий момент;Снять о и указать дату, до которой сведения о бенефициаре были актуальны.
• После заполнения сведений необходимо нажать кнопку «Далее».

Рисунок 15 – Профиль организации (сведения о бенефициарах)

9) Если все сведения об ЮЛ/ИП заполнены необходимо подтвердить данные, нажав кнопку «Зарегистрировать».

После регистрации руководитель получает роль «Администратор организации» и может назначать права себе и сотрудникам своей организации.

3.2. Редактирование профиля организации

Для редактирования профиля организации необходимо:

1) Через верхнее меню перейти в пункт «Моя организация» (см. Рисунок 16).

Рисунок 16 – Переход в профиль организации

2) В открывшемся окне нажать кнопку «Редактировать» (см. Рисунок 17). Редактирования организации осуществляется с помощью мастера (см. раздел 3.1).

Рисунок 17 – Вызов редактирования профиля организации

3.3. Сведения о документах организации

Для добавления сведений о документах организации необходимо:

1) Через верхнее меню перейти в пункт «Моя организация» и перейти на вкладку «Документы организации» (см. Рисунок 18).

Рисунок 18 – Окно документов организации

2) Для добавления документа нажать кнопку «Добавить документ».

3) Выбрать файл для загрузки (см. Рисунок 19).

Рисунок 19 – Окно выбора файла для загрузки

4) Далее для загруженного документа необходимо указать:

а) Тип документа (обязательный реквизит, выбор из справочника); б) № документа (обязательный реквизит); в) Дату документа (обязательный реквизит); г) Дату окончания действия (обязательный реквизит) и нажать кнопку «Сохранить» (см. Рисунок 20).

Рисунок 20 – Окно добавления документа

5) Для удаления документа из профиля организации нажать на кнопку .

Важно! Удаление документа становится невозможным, если документ был прикреплен к какому-либо объекту системы (например, заявлению на специальный учет).

3.4. Создание профиля информационного обмена

Для создания профиля информационного обмена между ГИИС ДМДК и ИС участника необходимо:

1) Через верхнее меню перейти в пункт «Профили организации», далее на вкладку «Профили информационного обмена» (см.).

Рисунок 21 – Профили информационного обмена

2) Выбрать организацию или её территориально-обособленное подразделение и нажать кнопку «Добавить».

3) В открывшейся миникарточке заполнить реквизиты:

а) Наименование информационной системы (обязательный реквизит); б) Код информационной системы (обязательный реквизит); и нажать кнопку «Добавить сертификат».

4) Далее выбрать необходимый сертификат и нажать кнопку «Добавить».

Рисунок 22 – Добавление сертификата

5) Нажать кнопку «Сохранить» в миникарточке.

Особенности регистрации изделий из агрегированной партии

Прежде всего хотелось бы обратить внимание на том, какую информацию необходимо предоставлять в ГИИС ДМДК при регистрации ювелирного изделия (получение УИН-а) из агрегированной партии, заявленной в качестве остатков на 01.01.2022 года.
В агрегированной партии, драгоценные вставки указаны общем элементом “драгоценные вставки”.

Если ювелирное изделие предназначается для только розничной продажи, то в описание драгоценных вставок может быть представлено общим элементом “драгоценные вставки” с указанием количество.

В случае оптовой продажи, ювелирные изделия должны содержать полную информацию по драгоценным вставкам:

• код по классификатору (см. особенности работы с драгоценными вставками)
• количество
• каратный вес

Отзывы пользователей о работе с системой

Люди, работая с системой выявили, как положительные, так и негативные стороны ГИИС ДМДК. Среди огромного количества отзывов можно выделить следующие моменты, на которые жалуются пользователи:

• затруднительная регистрация в системе через КриптоПро (более пятидесяти действий для установки);
• малое количество браузеров, позволяющих корректно работать в системе;
• требование получения новой электронной цифровой подписи;
• привязка лишь к одному рабочему месту с установленной электронной цифровой подписью. Отсутствие возможности дистанционной работы сотрудников;
• отсутствие мобильной версии сервиса – электронную цифровую подпись невозможно прикрепить к телефону;
• отсутствие интеграций с системами управления предприятием.
• сложный для понимания интерфейс системы;
• всплывающие надоедающие окна с предупреждающей информацией;
• указание большого количества информации при регистрации;
• отсутствует автоматическая привязка данных по ОКВЭД – приходится самостоятельно выбирать их из раскрывающегося перечня;
• частые технические сбои в работе сервиса.

Помимо негативных сторон существует и множество положительных моментов. В сервисе отлично настроен автоматический поиск, позволяющий отыскать необходимую организацию по номеру ИНН или ОГРН, что значительно облегчает заполнение некоторых сведений.

Алгоритм розничных продаж

Сразу оговоримся, что алгоритм предполагаемый.

Объявлено, что перед розничной продажей, от ГИИС ДМДК должно поступить подтверждение на совершение сделки. В ГИИС ДМДК отправляется УИН изделия, ГИИС проверяет статус изделия. Если все нормально, от ГИИС поступает подтверждение на регистрацию продаж. В противном случае — сообщение об отказе.

Планируемый механизм проверки перед продажей по принципу действия близок к ЕГАИС.

Собственно, “донором” для ГИИС как раз и должен выступать УТМ, созданный для ЕГАИС. Но из-за ведомственных согласований, передача модуля от ЕГАИС разработчикам ГИИС ДМДК задерживается. Как следствие, методы розничной продажи в ГИИС ДМДК еще не прописаны и алгоритм продаж только предполагаемый.

Предполагаемый алгоритм розничных продаж.

Механизм оптовых продаж

Оптовая продажа в ГИИС ДМДК оформляется спецификацией. Спецификация — это аналог накладной.

Спецификация может быть создана непосредственно в личном кабинете ГИИС ДМДК, либо загружена при настроенной интеграции.

Внимание!!!

Подпись и отправка спецификация, созданой методом интеграции, осуществляется только через личный кабинет. Для всех юридически значимых действий, таких как перемещение драгоценного металла или драгоценных вставок,
требуется подписание спецификации в личном кабинете
.

В механизм получения спецификации юридическим лицом встроена возможность сформировать Акт разногласия

. Получатель может согласится с данными, указанными в спецификации, либо предоставить свои, оформив акт разногласия. В этом случае, спецификация считается не принятой и возвращается отправителю.

Внимание!!!

На подтверждение получение спецификации отводится
3 рабочих дня
. В переходный период это чревато тем, что получатель должен будет сам запрашивать новые УИН-ы на поступившие изделия и перепечатывать бирки.
Что будет, если спецификация не будут принята получателем в личном кабинете ГИИС ДМДК в течении 3-х дней — пока не ясно
.

Алгоритм оптовых продаж.

ГИИС ДМДК для Ломбардов, как заводить скупку

Скупка

Каждая сделка по скупке должна быть отражена в ГИИС ДМДК. В ГИИС ДМДК добавлен блок, в котором вводятся данные физического лица и информация по партиям в скупочной квитанции.

Информация по скупке в личном кабинете ГИИС ДМДК.

Основное требование к информационным системам

для корректного учета скупки —
партионный учет металла.
В ГИИС ДМДК каждая строка в скупочной квитанции является отдельной партией. Разработчиками ГИИС ДМДК была заявлена возможность реализации операции объединения партий, но пока такого функционала еще нет. Заметим, что в продуктах компании ЮвелирСофт объединение партии (как и партионный учет) уже реализовано.

Алгоритм работы со скупкой

Что такое ГИИС ДМДК

ГИИС ДМДК — это единая информационная платформа для взаимодействия участников рынка драгоценных металлов и драгоценных камней, органов государственного контроля и надзора, а также иных заинтересованных федеральных органов исполнительной власти.

С помощью ГИИС ДМДК обеспечивается взаимодействие участников оборота ювелирных изделий между собой и с контролирующими органами. Сведения о партиях товара в системе содержат подробную опись и идентификаторы. В случае необходимости контрагенты могут обратиться к системе и получить акт сверки.

По данным системы можно формировать статистические и справочные отчёты.

Для участия в маркировке ювелирных изделий необходимо зарегистрироваться в ГИИС ДМДК и получить доступ к личному кабинету. Для регистрации необходимо выполнить ряд требований системы, в том числе установить электронную подпись.

«Астрал-ЭТ» — надёжная электронная подпись для любых целей, в том числе для работы с государственными информационными системами.

Чего ждать ломбардам

Наиболее неоднозначная ситуация с ломбардами. До официальной даты предоставления остатков по драгоценным металла в ГИИС ДМДК остался месяц, а ясности, какую информацию должены заводить ломбарды, еще нет.

Представители ломбардного рынка составляли запросы в Минестерство финансов РФ и в ФПП. И … получили два разных ответа:

1. Председатель правления РАЛ Грибок Л.В.В посылала запрос в МИНФИН РОСИИ. В ответе МИНФИН-а РОСИИ №22-01-06/61306 от 30.07.2021 указывается что в ГИИС ДМДК следует заводить изделия, которые готовятся для реализации.

2. Исполнительный директор НО “НП Лига Ломбардов” адресовал тот же вопрос в ФПП. Ответ №55-00/21/3078 от 19.11.2021 гласит, что ломбарды должны заводить все ювелирные изделия, вне зависимости от их статуса (в залоге, льготный период, в процессе обращения).

Кроме того, в настоящее время идет проработка еще и третьего варианта.

От себя заметим, что функционал по ломбардным операциям в ГИИС ДМДК на начало декабря 2022 года не готов ни в каком виде.

производственная схема в ГИИС ДМДК

Цикл регистрации производственных операций в ГИИС ДМДК:

1. Подтверждение поступление металла (лома, возврата) и драгоценных вставок от организаций стоящих на спецучете в ФПП. ​

2. Ввод данных о поступлении драгоценного металла при покупке у кредитных организаций (банков).​

3. Отправка на аффинаж металла (если требуется)​

4. Формирование производственного котла из аффинированного металла​

5. Регистрация партий полуфабриката с ИНП из котла для отправки в ФПП.​

6. Отправка партии на опробование (кроме серебра)​

7. Получение партий с клеймом ФПП. ИНП партий при этом изменяется. (кроме серебра)​

8. Выделение партии УИН-ов под партию, прошедшую опробование (по количеству клейменых изделий).​

9. Регистрация готовых ювелирных изделий. УИН берется из пула, выделенного на ИНП при клеймении. Драгоценные вставки списываются по ИНП партии прихода.

Полную производственную схему движения металла в производстве для отображеня учета ГИИС ДМДК можно

Для лучшего понимания, на этой странице схематично представлены основные процессы из полной производственной схемы

Что нужно для маркировки ювелирных изделий в 2022 году

В первую очередь участники товарооборота должны зарегистрироваться в системе прослеживаемости. С 1 марта текущего года это можно делать в добровольном режиме, с 1 апреля некоторые пользователи уже начали тестировать сервис и вносить туда сведения о товарах. Маркировку золота на ювелирных изделиях также можно наносить уже в 2022 году, но пока не в обязательном порядке.

Для подключения к сервису ДМДК потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) — ее можно приобрести в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифрой. КЭП нужна не только для регистрации, она используется также для предоставления данных о товарах, заказа кодов и других операций по взаимодействию с системой маркировки.

Для работы с КЭП на рабочем столе должно стоять соответствующее ПО:

• криптопровайдер КриптоПро CSP — обеспечивает шифрование и безопасную передачу заверенных данных;
• веб-браузер Спутник, Яндекс.Браузер или Chromium-gost;
• КриптоПро ЭЦП Browser plug-in — программа для использования подписи на веб-страницах.

Кроме регистрации в системе, необходимо:

• оформить справку ФНС об отсутствии долгов по налогам и сборам (без нее не выдадут коды);
• заключить договор с Гознаком на получение средств идентификации;
• заключить договор обслуживания с оператором фискальных данных (ОФД) — он отправляет сведения о продаже в систему маркировки;
• приобрести оборудование и программное обеспечение для нанесения штрихкодов и автоматизации учета.

На последнем пункте остановимся подробнее. Стандартный комплект оборудования включает:

Обязательная маркировка ювелирных изделий уже не за горами, поэтому оборудование лучше приобретать и тестировать в 2022 году. Выбор средств для технического оснащения зависит от конкретного участника отрасли:

Для автоматизации учета «ювелирки» понадобится как минимум два вида ПО: товароучетное (бэк-офис) и кассовое (фронт-офис). Работники складов и магазинов используют в арсенале сканеры и ТСД, и чтобы интегрировать их с внешней «товароучеткой», потребуется специальный софт. Ниже рассмотрим один из таких продуктов — ПО DataMobile.

DataMobile Маркировка

8 410 ₽

DMcloud: модуль Маркировка

360 ₽

Поступление металла

1. Все партии металла (ювелирных изделий) принимаются в личном кабинете на сайте в ГИИС ДМДК​

2. Весь приход — партионный. Каждая партия металла имеет свой ИНП.​

3. Если металл не аффинирован, то партии поступившего металла объединяются и отправляются на аффинаж​

4. Партии аффинированного металла являются источником для формирования производственного котла.​

5. Партии поступившего металла являются источником для регистрации готовых изделий.

Упрощенная схема поступления металла на производство.

Производственный котел

1. Производственный котел — это весь металл, находящийся в производстве (производственные кладовые, производственные участки) до стадии отправки на опробирование (плавка, заготовка, монтировка, шифовка и т.д). ​

2. В производственный котел попадают партии только аффинированного металла. Для партий, формирующих котел всегда указывается источник — ИНП партии прихода.​

3. Производственный котел формируется по видам металла: золото, серебро и т.д.​

4. Одновременно может быть открыт только один котел на один вид металла. ​

5. В открытый котел нельзя добавлять новые партии прихода. Новые партии добавляются только при формировании нового котла. ​

6. «Старый» котел закрывается при формировании «нового» котла. Остатки металла в старом котле переносятся в новый.​

7. Периодичность работы котла не определена. Новый котел можно создавать как каждый день так и один раз в месяц. ​

8. Первичные документы с партиями металла из которых был сформирован котел, будут в учетной программе заблокированы на изменение.

Упрощенная схема формирования нового производственного котла.